MEDIAM

Office Manager

Ville

  • 59000 Lille

Type de contrat

  • CDI

Présentation de l'entreprise

MEDIAM, PME Lilloise, est spécialisée dans les produits pharmaceutiques, plus particulièrement destinés à l’imagerie.

La société évolue depuis 20 ans dans un contexte international.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités, la société recherche un(e) Office Manager afin de suivre les dossiers et participer à la vie de l’entreprise.

 Au sein d’une équipe restreinte, vous avez à cœur de vous investir sur un poste polyvalent. En outre, vous aurez pour missions principales de :

  • Suivre les dossiers du Pharmacien Responsable : commandes, fournisseurs et clients, comptes, relances, litiges,
  • Mettre à jour les dossiers : juridiques, achats, assurances, projets spéciaux ainsi que le système documentaire qualité
  • Travailler auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise (fabricants pharmaceutiques, avocats, cabinets affaires règlementaires, hôpitaux, médecins, pharmaciens, cabinets comptables etc)

Profil recherché

  • De formation supérieure (Bac +2 à Bac +5), vous avez pu accomplir, dans votre parcours récent, des tâches variées avec autonomie et responsabilité qui vous permettent d’être une force d’accompagnement pour un dirigeant.
  • Une expérience réussie sur un poste similaire et/ou dans un environnement normatif (chimie, pharmacie etc.) sont des plus.
  • Si vous ne possédez pas toutes ces expertises, vous aurez l’occasion d’aborder de nouvelles compétences dans des secteurs que vous ne maitrisez pas encore. Vous êtes à l’aise dans un contexte international ; la maitrise de l’anglais courant autant à l’écrit qu’à l’oral est indispensable.
  • Organisé(e), positif(ve), tenace et réactif(e). Vous avez une excellente communication orale et rédactionnelle qui vous permet d’être à l’aise auprès de nos différents interlocuteurs. Votre sens de la diplomatie et la confidentialité vous permettront de collaborer au mieux avec nos partenaires.
  • Si vous éprouvez le besoin de vous impliquer dans une entreprise à taille humaine pour une mission polyvalente typique des PME, nous vous invitons à nous rejoindre car nous avons besoin de vos talents.

N’hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation spécifique sur ce poste à : contact@mediam-pharma.com

Caractéristiques : 

Date de démarrage : dès que possible 

Localisation : Marcq Croisé Laroche - Proche tramway 

Temps de travail : temps plein, possibilité d'aménagement en un 80%

Métier

Juridique

Expérience requise

Débutant accepté

Expérience minimum requise (en années)

2

Rémunération

A négocier

Type de contrat

CDI

Ville

59000 Lille

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